Dati del contratto e della firma

Versione del 24 ottobre 2026. Questa informativa riguarda i dati raccolti dal portale per predisporre, condividere e sottoscrivere i contratti.

Titolare e contatti

SalesMind S.r.l., Viale Belfiore 55, 50144 Firenze, C.F./P.IVA 07546790481. Per informazioni o richieste sui dati: n.pratesi@telesales.it; PEC salesmindsrl@pec.it.

Quali dati e perché

Trattiamo ragione sociale e dati contrattuali, nome, ruolo e indirizzo email dichiarati dal firmatario, dichiarazione dei poteri, accettazioni delle clausole e intenzione di sottoscrivere. Conserviamo la versione del testo, il suo identificativo e impronta, data e ora server e gli eventi di gestione necessari a documentare la sottoscrizione.

Le finalità sono le attività precontrattuali e l’esecuzione dell’accordo (art. 6.1.b GDPR, quando applicabile), gli obblighi legali (art. 6.1.c) e il legittimo interesse di SalesMind e delle controparti a gestire rapporti commerciali, sicurezza e prova degli accordi, anche per i dati dei rappresentanti aziendali (art. 6.1.f). Non sono richiesti consensi marketing per firmare.

Destinatari, conservazione e trasferimenti

I dati sono accessibili al personale autorizzato, ai soggetti incaricati dell’assistenza tecnica e ai fornitori di hosting e archiviazione necessari al servizio, oltre alle autorità nei casi previsti dalla legge. Il portale utilizza Vercel per l’applicazione e Neon PostgreSQL, configurato nella regione di Francoforte, per l’archiviazione. Non pubblichiamo elenchi di clienti: il link riservato consente l’accesso al solo contratto cui si riferisce e va custodito.

I dati dei contratti e le prove sono conservati per il rapporto e per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi legali e tutelare i diritti, ordinariamente fino a dieci anni dalla cessazione, salva necessità di ulteriore conservazione per controversie. La durata del link non coincide con la conservazione del contratto. Per dettagli aggiornati sui fornitori, sulla localizzazione e sulle garanzie eventualmente applicabili ai trasferimenti fuori dallo SEE, contattare SalesMind prima della firma.

Diritti e scelta

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione nei casi consentiti, limitazione, opposizione e portabilità quando applicabile, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. I dati richiesti sono necessari per sottoscrivere tramite questo portale; puoi contattare SalesMind per concordare un’altra modalità. Non vengono prese decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici sul firmatario.

Modalità di sottoscrizione

Il portale acquisisce un’accettazione elettronica semplice mediante link riservato, dati dichiarati, caselle di approvazione e comando esplicito di firma. Quando previsto dal contratto, un codice monouso verifica l’accesso alla casella email del firmatario. Sono registrati esito, momento, scadenza e collegamento alla versione firmata; il codice non viene conservato in chiaro. L’OTP viene recapitato tramite il fornitore email aziendale. Questa verifica non certifica l’identità personale e non rende la firma avanzata o qualificata. Per le versioni precedenti prive di OTP l’email resta dichiarata e non verificata. La copia del testo accettato e la ricevuta sono disponibili dopo il salvataggio.